Pastikan untuk mengikuti tips-tipsnya untuk teknologi smart office terjangkau namun tetap berkualitas.
Pernah mendengar istilah solusi smart office murah? Ya, smart office merupakan salah satu pemanfaatan Internet of Things untuk meningkatkan produktivitas di area perkantoran.
Bisa Agan bayangkan, betapa enaknya jika Agan bisa bekerja dengan dikelilingi teknologi canggih. Pekerjaan kantor akan bisa diselesaikan dengan mudah dengan cepat. Imbasnya adalah produktivitas perusahaan yang secara umum meningkat.
Akan tetapi, Agan harus tetap berhati-hati dalam memilih jasa smart office. Jangan sampai hanya tergiur dengan harga murah tanpa memperhatikan kualitas produk. Untuk itu, Agan perlu membaca dulu beberapa tips memilih jasa smart office berikut ini. Jangan sampai tertipu ya.
1. Perhatikan Kebutuhan Kantor
Sebagai solusi dalam meningkatkan produktivitas pekerjaan, maka Agan harus memperhatikan kebutuhan kantor terlebih dahulu sebelum memilih jasa smart office. Misalnya, perhatikan perangkat apa sajakah yang paling sering digunakan di kantor.
Agan wajib pula memperhatikan apa sajakah kebutuhan karyawan di kantor Agan. Misalnya kantor Agan luas namun sering diadakan rapat antar divisi, maka salah satu jenis smart office solution yang dibutuhkan adalah untuk penyelenggaraan meeting jarak jauh.
Untuk mengetahui kebutuhan kantor dan karyawan, Agan bis melakukan survei kecil-kecilan. Atau, tidak ada salahnya membuat kuesioner yang diisi oleh seluruh pegawai kantor.
2. Konsultasikan Pada Ahlinya
Jasa solusi smart office murah yang baik pastinya menyediakan tenaga ahli yang khusus melayani sesi konsultasi. Nah, di sinilah Agan bisa mengutarakan jenis smart office apakah yang dibutuhkan oleh kantor Agan. Kebutuhan ini dilihat survei yang sudah dilakukan tadi.
Pihak konsultan akan memberikan penjelasan sekaligus gambaran tentang smart office yang ideal untuk kantor Agan. Selain itu, mereka pasti juga akan memberikan saran sekiranya solusi yang agan inginkan ternyata kurang bagus untuk kebutuhan kantor.
Sesi konsultasi ini sangat penting untuk dilakukan. Secara umum, proyek pemasangan teknologi smart office biasanya memakan biaya yang tidak sedikit. Sehingga, harus dilakukan secara tepat dan benar untuk menghindari ketidak efisienan dari hasil pemasangan di kemudian hari.
3. Adanya Layanan Perbaikan
Agan perlu juga untuk memastikan ada tidaknya layanan perbaikan untuk teknologi Internet of Things yang sudah terpasang pada smary office Agan. Jadi, jika ada kerusakan atau sesuatu yang kurang tepat, Agan bisa langsung menghubungi jasa smart office tadi.
Jasa smart office yang baik biasanya memberikan garansi dalam jangka waktu tertentu untuk kerusakan atau kesalahan di bidang tertentu pula. Dengan demikian, perbaikan dari kerusakan akan diberikan secara cuma-cuma.
Nah, agan harus mengetahui pula apa saja jenis perbaikan pasca instalasi yang masuk dalam kategori garansi. Meskipun Agan bukan ahlinya, tidak ada salahnya untuk mempelajari teknologi yang diterapkan oleh perusahaan jasa smart office, misalnya teknologi IQ dan QNEX dalam solusi smart office murah.