Pengaplikasian smart office package nerupakan hal yang lumrah di dunia kerja dan pengantoran. Smart office sendiri adalah definisi dari ruang kantor yang menerapkan Internet of Things (IoT). Dengan IoT, semua perangkat di kantor terhubung dan dioperasikan secara digital melalui jaringan internet. Pekerjaan karyawan pun bisa jauh lebih mudah.
Bayangkan jika perangkat di kantor Agan, mulai dari komputer hingga mesin kopi dapat bekerja secara otomatis melalui perintah suara. Atau, Agan bisa dengan cepat membuat ruangan meeting digital melalui aplikasi Zoom, tentunya hal ini sangat efektif dan efisien dalam hal waktu dan tenaga.
Nah, berikut ini beberapa detail manfaat yang bisa Agan dapatkan dari smart office.
1. Pekerjaan Dapat Selesai Lebih Cepat
Ada banyak jenis pekerjaan yang mungkin harus Agan lakukan ketik di kantor. Misalnya seperti membuat laporan, membuat presentasi, menulis pembukuan, mengirim email, dan lain sebagainya. Nah, teknologi smart office memungkinkan Agan untuk melakukan semua hal di atas secara otomatis.
Khususnya untuk pekerjaan yang dilakukan berulang, Agan cukup mensetting komputer dan membuat jadwal. Sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan, komputer Agan akan melakukan pekerjaan tersebut. Tentunya, hal ini menjadi sangat menyenangkan karena Agan bisa melakukan pekerjaan lainnya atau bahkan beristirahat.
2. Mengadakan Pertemuan Mendadak
Karena kondisi-kondisi tertentu, divisi Agan mungkin harus membuat meeting atau pertemuan mendadak. Sayangnya, beberapa pegawai sedang jadwal libur atau cuti. Nah, Agan bisa secara otomatis melakukan pertemuan dengan mereka dengan teknologi smart office package.
Dengan memanfaatkan perangkat-perangkat dan aplikasi-aplikasi tertentu, Agan bisa mengatur jadwal agar semua anggota bisa berkumpul. Pertemuan daring juga bisa dilakukan karena saat ini sudah banyak aplikasi yang memungkinkan kegiatan tersebut.
3. Menghemat Anggaran Kantor
Pemasangan instalasi smart office pada awalnya memang memakan biaya yang cukup besar. Apalagi, jika kantor Agan terhitung besar dengn banyak perangkat elektronik yang akan dihubungkan dengan IoT. Akan tetapi, pengeluaran di awal ini tidak akan sia-sia karena smart office benar-benar akan menghemat anggaran kantor.
Selain mengurangi anggaran untuk transportasi dan sebagainya, teknologi ini mampu memonitor pemasukan dan pengeluaran perusahaan dengan lebih akurat. Jika ada pengeluaran yang kurang tepat, maka sistem sensor yang ada akan segera melakukan peringatan.
4. Memperketat Keamanan Kantor
Keamanan merupakan faktor penting di dunia kerja. Dewasa ini ada banyak hal-hal yang kurang diharapkan seperti pencurian, penggelapan, atau bahkan pelecehan dan perundungan. Sayangnya, hal-hal tersebut sering dilakukan oleh para pekerja kantor itu sendiri.
Nah, jika Agan termasuk yang khawatir dengan fenomena di atas, penerapan smart office merupakan solusi yang tepat. Selain melakukan pemantauan anggaran, Agan dapat menerapkan sensor keamanan yang mutakhir untuk mencegah berbagai tindak kriminal. Nah, apakah Agan berminat dengan smart office package?