Perkembangan teknologi sekarang ini memang banyak mengalami perubahan besar, terutama ketika pandemi dimulai hingga saat ini telah mengubah banyak hal, baik dalam bekerja maupun dalam belajar, salah satu perkembangan teknologi dengan adanya smart meeting room kecil yang digunakan untuk meeting saat bekerja secara WFH.
Dengan adanya smart meeting room menjadi salah satu solusi yang dibuat untuk menghadirkan ruang meeting virtual yang aman dan mudah, serta membantu meningkatkan produktivitas, selain menjaga interaksi antar karyawan yang tetap bisa terjalin dengan baik meski berada di luar kantor.
Apa Itu Smart Meeting Room?
Smart meeting room kecil dapat dikatakan sebagai ruang meeting mengintegrasikan hardware dan software dalam satu ruang meeting untuk menciptakan meeting yang produktif, baik langsung dari kantor maupun remote. Selain itu, smart meeting room ini juga menjadi komponen kunci dari smart office, di mana didukung teknologi pintar dan dapat komunikasi antar perangkat dengan mudah.
Dalam pengembangan smart meeting room ada berbagai peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang perangkat yang memiliki spesifikasi cukup baik. Apalagi, untuk smart meeting room dengan skala kecil biasanya dibutuhkan bagi yang akan menerapkan work from home atau WFH.
Peralatan untuk Smart Meeting Room
Istilah smart meeting room sekarang sudah tidak asing lagi karena rata-rata perkantoran sudah menggunakan teknologi cerdas yang satu ini. Dalam penggunaan teknologi cerdas memang terbilang cukup mudah. Untuk itu, ada beberapa peralatan yang harus agan semua ketahui ketika menggunakan smart meeting room ini adalah sebagai berikut :
- Kontrol sistem
Kontrol sistem yang terintegrasi pada sebuah peralatan inti ini menjadi hal yang penting untuk diperhatikan karena digunakan mengontrol semua alat audio visual yang berada pada meeting room.
- Mikrofon dan video conference set
Pada smart meeting room tentu membutuhkan peralatan video conference set yang digunakan untuk memudahkan Agan melakukan komunikasi atau diskusi jarak jauh dengan rekan bisnis maupun staff yang berada di luar kantor.
- Sistem tanpa kabel
Teknologi yang satu ini memang dirancang khusus untuk meeting room maupun ruang konferensi, di mana sistem presentasi tanpa kabel ini menjadi meeting room yang rapi.
- Smart whiteboardf
Smart whiteboard bagian dari papan tulis digital, sehingga diskusi yang dilakukan menjadi lebih efektif.
Umumnya, pada smart meeting room kecil yang perlu untuk diperhatikan adalah pengaturan pada audionya, sehingga terdengar jelas penyampaian dalam meeting itu. Ketika Agan menggunakan teknologi IQ dan QNEX yang menunjang smart meeting room ini tentunya dapat menciptakan suasana kerja yang baru ke semua karyawan atau staff, sehingga dapat terhubung secara mudah, walaupun berada di tempat berbeda.