Ruang pertemuan pintar atau smart meeting room mungkin sudah tak asing didengar pada ranah teknologi. Hal itu karena selama beberapa tahun kebelakang semakin luas adopsi teknologi IoT (Internet of Things) memungkinkan pelaksanaan dari ruang pertemuan pintar ini jadi lebih mudah diakses.
Dampaknya, sekarang ini banyak perusahaan yang mulai memanfaatkan ruang smart meeting dengan semua fitur canggihnya.
Ruang smart meeting merupakan ruang meeting ‘pintar’ yang mengintegrasikan software dan hardware pada satu ruang meeting untuk menciptakan pengalaman meeting produktif untuk para peserta yang bergabung langsung dari kantor ataupun remote.
Selain itu, ruang smart meeting pun jadi komponen kunci smart office karena mengingat didukung dengan teknologi IoT yang bisa komunikasikan antar perangkat secara mudah.
Bicara mengenai efisiensinya, ruang smart meeting bisa jadi pilihan yang cocok untuk orang-orang yang ingin menghemat waktu serta biaya.
Ruang smart meeting pun memberikan jaminan produktivitas peserta meeting agar tetap terjaga dengan didukung berbagai macam fitur yang memudahkan kolaborasi.
Berbagai Komponen Teknologi Smart Meeting Room
Ruang smart meeting biasanya dilengkapi dengan komponen teknologi didukung secara penuh oleh IoT, baik smart meeting room untuk ruangan besar maupun ruangan kecil. Adapun sejumlah komponen tersebut sebagai berikut:
- Audio dan Visual
Untuk memudahkan dalam interaksi serta komunikasi ketika meeting, ruang smart meeting harus dilengkapi dengan teknologi pendukung audio serta visual.
Jadi, peserta meeting dapat lebih produktif dalam membahas topik pertemuan dengan melihat serta mendengar pembahasan dengan interaktif.
- Pengaturan Secara Otomatis
Salah satu realisasi dari teknologi IoT di komponen ruang smart meeting adalah kemampuannya yang bisa memungkinkan pengaturan secara otomatis, baik pada pengaturan suhu serta lampu yang dapat dikendalikan dengan mudah serta terintegrasi dengan satu touch panel intuitif saja.
Tak hanya itu, pengaturan otomatis ini pun bisa diekspansi pada pengaturan objek yang lain, seperti pengaturan tirai jendela, kaca ruang meeting, dan lain-lainnya.
- Sistem Booking
Ruang smart meeting pun biasanya dilengkapi teknologi yang memungkinkan sistem booking otomatis.
Dengan begitu, peserta meeting tidak akan lagi repot untuk pesan ruangan dengan manual, karena semua proses booking akan diotomatisasi dengan cepat dan mudah.
- Perangkat yang Lainnya
Ruang smart meeting dilengkapi dengan komponen-komponen IoT pendukung, seperti wireless smart screen, yang juga berfungsi menjadi papan tulis pintar, conference tools lengkap dengan mikrofon agar mudah dalam komunikasi, dan platform terintegrasi untuk atur semua perangkat.
Keunggulan dari Smart Meeting Room
Setelah tahu sejumlah komponen yang perlu ada di smart meeting room untuk ruangan besar maupun kecil, nyatanya ruang smart meeting mempunyai beberapa keunggulan. Berikut ini sejumlah keunggulan tersebut.
- Kegiatan Workshop
Ruang smart meeting bisa berfungsi sebagai tempat mengadakan workshop. Dengan peralatan dan fasilitas pintar yang ada, workshop akan berjalan lebih menyenangkan dan interaktif.
- Kreativitas
Ruang smart meeting mempunyai tool untuk memaksimalkan audio serta visual ke level lebih baik. Manfaatkan berbagai fasilitas ini untuk melatih kreativitas ketika membahas topik tertentu.
Itulah beberapa hal yang perlu ada di smart meeting room untuk ruangan besar maupun kecil. Dengan didukung teknologi canggih, produktivitas peserta meeting mungkin akan semakin baik.