Beberapa tahun terakhir teknologi berkembang sangat pesat dan diterima masyarakat dengan baik, termasuk teknologi Internet of Things atau yang dikenal juga dengan IoT. Teknologi yang satu ini memungkinkan Agan mengakses smart meeting room interactive panel dengan lebih mudah. Sudah ada banyak perusahaan ataupun kampus yang menerapkan fitur canggih ini.
Mengenal Smart Meeting Room
Smart meeting room ini merupakan ruang meeting cerdas yang mengintegrasikan software dan juga hardware dalam satu ruang meeting, sehingga memberikan pengalaman meeting yang canggih bagi peserta meeting, baik peserta yang hadir secara langsung dari kantor ataupun peserta yang remote.
Adanya teknologi IoT ini semakin memudahkan berbagai jenis komunikasi antar perangkat. Selain itu, kontrol antar perangkat juga menjadi semakin mudah karena bisa dilakukan dari satu platform saja.
Dengan begitu, Agan tidak perlu repot menyiapkan banyak perangkat untuk mengaktifkan beberapa fitur smart meeting room.
Komponen Smart Meeting Room Interactive Panel
Fitur canggih smart meeting room didukung oleh beberapa komponen teknologi yang akan memudahkan kegiatan Anda, komponen teknologi tersebut diantaranya adalah,
- Audio dan Visual
Saat meeting berlangsung tentunya peserta meeting perlu berinteraksi dan berkomunikasi satu sama lain, untuk itu fitur smart meeting room menyediakan komponen audio dan visual yang akan memudahkan interaksi dan komunikasi antar peserta.
- Pengaturan Otomatis
Penerapan dari teknologi IoT juga memungkinkan adanya pengaturan otomatis yang bisa dikendalikan hanya dari satu touch panel saja. Seperti contohnya pengaturan suhu, pengaturan lampu, pengaturan kaca ruang meeting, tirai dan objek lainnya.
- Sistem Booking
Selain itu, teknologi ini juga memungkinkan Agan melakukan sistem booking secara otomatis dan cepat. Sehingga Agan tidak perlu direpotkan dengan memesan ruang meeting secara manual.
- Perangkat Lain
Smart meeting room juga dilengkapi dengan berbagai teknologi IoT pendukung, seperti seperangkat video conference tool beserta mikrofon yang membuat komunikasi menjadi lebih mudah, smart screen tanpa kabel yang bisa dijadikan sebagai papan tulis pintar, dan platform kontrol terintegrasi sehingga bisa mengatur seluruh perangkat.
Mengapa Harus Smart Meeting Room?
Tidak bisa dipungkiri, teknologi yang satu ini memberikan banyak sekali kemudahan terutama saat Agan sedang melakukan meeting. Ada banyak keuntungan yang akan Agan dapatkan jika menggunakan fitur smart meeting room, diantaranya adalah
- Berbagai fitur canggih membuat produktivitas tetap terjaga.
- Keamanan data pribadi terjamin dengan baik.
- Adanya ekosistem IoT terintegrasi membuat berbagai komponen mudah untuk digunakan.
- Teknologi touchless semakin memudahkan karyawan.
- Sangat efisien bagi Agan yang ingin menghemat waktu dan biaya.
Itulah beberapa hal tentang fitur smart meeting room interactive panel yang perlu Agan ketahui. Nikmati juga fitur lain dari smart conference room yang akan memudahkan semua pekerjaan Agan.