Saat ini, sejumlah negara sedang mengembangkan sebuah sistem bernama Smart Office, termasuk diantaranya Indonesia. Penggunan sistem yang satu ini, akan mengubah lingkungan kerja yang ada, jadi lebih cerdas, saling terhubung, dan juga jadi lebih berteknologi tinggi. Lalu apa saja manfaat atau keuntungan instalasi smart office yang akan didapat oleh perusahaan, yaitu :
1. Produktifitas jadi meningkat
Di berbagai penelitian menyebutkan, bahwa saat ini, sejumlah perusahaan yang ada di dunia, tengah melakukan investasi besar besaran, untuk mengembangkan infrastruktur modern, dan juga canggih. Tujuannya tidak lain untuk memperoleh manfaat lebih dalam meningkatkan output pertumbuhan keuntungan secara menyeluruh.
Salah satunya adalah dengan menggunakan sistem smart office berteknologi tinggi. Tentunya secara tidak langsung hal tersebut, mampu meningkatkan kreativitas dan juga inovasi yang ada di tempat kerja tersebut. Selain itu, hal tersebut, juga mampu meningkatkan produktivitas para pekerja itu sendiri.
2. Lebih mudah untuk memanage jadwal
Adapun manfaat lainnya dari instalasi smart office, yaitu mampu menyederhanakan sebuah proses pengelolaan dan juga penjadwalan tugas, bagi para karyawan itu sendiri.
Dengan menggunakan sistem dan juga perangkat secara otomatis. Maka kelak perusahaan dapat melakukan operasi secara lebih efisien, termasuk di dalamnya membuat jadwal pekerja secara lebih akurat.
Ditambah dengan adanya konektivitas yang baik, memungkinkan perusahaan, untuk berbagi dokumen, file atau juga meningkatkan kolaborasi antara karyawan lebih baik lagi.
3. Membuat sistem komunikasi jadi lebih baik
Jika dalam sistem kantor lama, komunikasi selalu saja jadi kendala. Sistem komunikasi yang buruk, secara tidak langsung akan berimbas pada kinerja dan juga bisnis yang memburuk.
Lain hal ketika agan menggunakan sistem smart office. Sudah tentu komunikasi yang buruk tidak akan terjadi. Hadirnya Smart Meeting, Conference Room dan yang lainnya, belum lagi adanya Network Media, sudah tentu membuat sistem komunikasi jadi lebih mudah dan praktis. Lantaran semuanya terintegrasi satu denganyang lain. Salah satunya ketika agan menggunakan layanan IQ & QNEX Imteknologi, dengan menggunakan paket smart office secara lengkap, sudah pasti, masalah komunikasi, tidak akan jadi kendala lagi.
4. Membuat lingkungan kerja jadi lebih baik
Dengan menggunakan smart office, para karyawan dapat bekerja secara produktif, dan membuat lingkungan kerja jadi lebih kompetitif, namun tetap dalam kondisi sehat.
5. Lebih hemat waktu
Salah satu hal yang seringkali jadi kenapa, dalam sebuah perusahaan adalah, meeting, untuk mencari ide atau juga memecahkan masalah yang ada. Ketika pihak perusahaan instal smart office, proses meeting tidak akan jadi kendala yang berarti.
Tidak perlu menggunakan terlalu banyak perangkat teknologi, namun hanya dengan all in one display, semua kebutuhan akan meeting atau juga conference tersedia secara lengkap. Seperti misalnya agan menggunakan Indosmartech. Tidak hanya menyuguhkan board atau papan presentasi, namun juga dapat digunakan untuk melakukan conference secara online. Hasilnya meeting bersama cabang lain, yang biasanya membutuhkan budget lebih, kini tampak semakin efisien.
6. Mampu meningkatkan retensi karyawan
Adapun manfaat instalasi smart office lainya, yaitu mampu membangun budaya kerja yang lebih positif dan mampu memotivasi para karyawan itu sendiri.
Jadi dapat disimpulkan bahwa instalasi smart office bagi sebuah perusahaan, ternyata sangat menguntungkan. Tidak hanya mampu membuat produktivitas jadi meningkat, juga efisien dari segi biaya.