Konsep smart office online adalah kemampuan akses online berbagai perangkat kantor untuk digunakan secara mobile. Contoh saja Agan harus hadiri rapat, namun karena terkena Covid-19 jadi harus isolasi mandiri. Untuk dapat bekerja, Agan dapat manfaatkan fitur online smart office dan tetap hadiri rapat tersebut.
Menggunakan alat video call dan cloud computing, presentasi dapat dilakukan dari kamar Agan tapi data dan dokumen tetap sampai ke anggota rapat yang lain. Kemampuan ini pasti sangat membantu dalam dunia kerja. Namun, pastikan juga penggunaan teknologi ini aman.
Kebocoran Data Karena Akses Online
Karena menggunakan jaringan internet, risiko akses dari luar membobol system sangat besar. Di Indonesia, cyber security masih kurang dibandingkan banyak negara maju lain yang sudah lama menggunakan alat smart office. Jadi, risikonya lebih besar di negara ini.
Kasus pembobolan data pemerintah oleh hacker juga pernah jadi viral. Jika hal ini terjadi pada perusahaan, banyak masalah akan muncul. Contoh saja kebocoran informasi produk baru dari bisnis Agan. Apabila info ini bocor dan sampai ke tangan kompetitor, pasti kerugian besar akan dialami.
Karena bahaya ini, smart office online harus digunakan dengan seksama. Membuat mobile networking untuk layani WFH memang baik, tapi pastikan jaringan yang digunakan ekstra aman. Menggunakan layanan cyber security merupakan keharusan dan benar – benar harus diperhatikan.
Pengamanan Tidak Hanya Data
Dalam konteks smart office, pengamanan tidak hanya sekedar data, tapi juga control fisik perusahaan. Banyak kasus hacker membobol sistem smart office dan menyandera aktivitas kerja di perusahaan tersebut.
Contoh saja jika hacker mampu akses control panel smart office dari internet. Bayangkan jika lampu dimatikan, semua display dimatikan dan bahkan akses ke AC dibuat panas. Hal mengganggu seperti ini dapat mematikan produktivitas perusahaan. Karena itu, pastikan semua akses ini dapat dikontrol manual juga selain melalui jalur digital.
Beberapa Solusi yang Dapat Digunakan
Untuk hindari serangan dari luar ini, smart office harus dibangun dengan pengamanan yang ekstra. Pengamanan ini dapat menggunakan 2 hal sederhana. Pertama adalah penggunaan hardware dengan dua jenis alat kontrol
Kontrol pertama adalah alat kontrol digital untuk dihubungkan dengan system smart office. Sedangkan kedua adalah kontrol manual. Jadi semisal keamanan system terancam, alat – alat di kantor yang terhubung dengan system dapat dikendalikan manual secara individu.
Misal pada display proyektor, minimal proyektor bisa dicabut hubungannya dengan internet dan digunakan memakai display cable.
Solusi yang kedua adalah penggunaan software proteksi. Penggunaan firewall, anti-malware dan berbagai alat proteksi akses lain, akan membantu keamanan operasi smart office agan. Untuk pilihan software yang tepat, coba konsultasi dengan ahli smart office yang sudah banyak sediakan layanan.
Sekian bahasan tentang keamanan menggunakan smart office online. Mudah – mudahan artikel ini membuka wawasan Agan agar tetap waspada di era serba digital ini!