Dengan menerapkan teknologi ini, diharapkan akan dapat meningkatkan produktivitas perusahaan.
Apakah paket smart office itu? Smart office merupakan suatu jenis teknologi terbaru yang diterapkan di bidang perkantoran saat ini. Sebelumnya, mungkin Agan pernah mendengar istilah smart home. Ya, smart home adalah ketika rumah yang Agan tempati sudah menggunakan sistem Internet of Things (IoT).
Penggunaan IoT baik di rumah ataupun perkantoran memungkinkan penghuninya untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih mudah. Bayangkan saja jika Agan cukup “menyuruh” komputer atau AC untuk menyala tanpa perlu repot-repot beranjak dari kursi Agan. Hal ini tentunya bisa membuat pekerjaan Agan jauh lebih ringan dan mudah.
Untuk bisa menerapkan IoT di kantor, Agan dapat menggunakan jasa yang menawarkan paket-paket untuk smart office. Berikut ini adalah beberapa hal yang wajib Agan pertimbangkan saat memilih satu dari paket untuk smart office.
Jenis Kantor
Jadi, perusahaan tempat Agan bekerja bergerak di bidang apa? Tentu saja, kantor yang bergerak di sektor keuangan membutuhkan paket yang berbeda dengan kantor di sektor desain grafis. Akan ada banyak perbedaan terkait dengan jenis peralatan yang digunakan.
Nah, pastikan untuk mempertimbangkan jenis kantor tempat Agan bekerja sebelum menentukan paket untuk smart office. Jika kantor Agan merupakan kantor yang tidak memiliki berbagai peralatan digital, Agan dapat memilih paket smart office basic yang hanya menghubungkan beberapa perangkat elektronik dasar seperti beberapa unit komputer, TV, AC, dan sebagainya.
Jumlah Pekerja
Untuk perusahaan besar, pastinya akan mempekerjakan banyak karyawan. Para karyawan tersebut bahkan akan terbagi menjadi banyak divisi di banyak ruangan. Berbeda halnya dengan perusahaan atau kantor kecil. Kantor tersebut pastinya hanya memiliki beberapa ruangan dengan sedikit karyawan saja.
Hal ini menyebabkan perbedaan pula dalam penggunaan IoT. Jumlah karyawan yang banyak membuat perangkat digital yang dipasang semakin banyak. Selain itu penggunaannya juga semakin sering. Jika Agan memiliki atau bekerja di kantor yang demikian, pilihlah paket dengan kuota penggunaan besar sehingg kinerja karyawan akan lebih efektif.
Sementara itu, untuk kantor kecil, pilihlah paket dengan sedikit kuota untuk menghemat anggaran. Ingat, semakin banyak perangkat yang digunakan dengan teknologi IoT, tagihan listrik dan internet juga semakin banyak.
Harga
Tidak semua kantor atau perusahaan memiliki anggaran besar untuk fasilitas-fasilitasnya. Nah, smart office ini pada dasarnya adalah jenis fasilitas kantor yang membutuhkan anggaran relatif besar. Jika perusahaan tidak memiliki cukup dana, pasti akan ada hal lain yang harus dikorbankan. Misalnya saja gaji pegawai.
Nah untuk itu, jika Agan berminat menerapkan smart office ini, akan sangat bijak untuk berdiskusi dengan tim terlebih dahulu. Kemudian, pilihlah paket yang benar-benar sesuai dengan kantong perusahaan. Dengan demikian, paket smart office ini akan benar-benar meningkatkan produktivitas pekerja tanpa mengorbankan hal lain yang lebih penting.