Mungkin banyak yang belum mengerti mengenai sistem meeting room, karena pada kenyataannya ada beberapa fakta yang harus diketahui mengenai meeting room. Dimana fakta tersebut berhubungan atau terkait dengan penggunaannya serta sistem yang bekerja di dalam meeting room tersebut.
Alasan menggunakan smart meeting room diantaranya adalah produktivitas agan lebih terjaga saat melakukan suatu kegiatan di ruang tersebut. Selain itu, agan bisa merasa lebih aman dibandingkan melakukan semua pekerjaan selain di meeting room karena ruangan ini memang sudah dilengkapi dengan sistem keamanan yang mumpuni untuk menjaga semua aset yang ada. Yang terpenting dengan menggunakan meeting room maka agan akan lebih mudah dan lebih efisien dalam bekerja.
Sistem Pendukung Smart Meeting Room
Seperti yang agan tahu, bahwa meeting room digunakan untuk berbagai ruangan untuk seminar atau pertemuan tertentu. Dengan begitu, pastinya ada sistem meeting room yang perlu dipelajari dan diterapkan. Ada beberapa sistem pendukung untuk sebuah smart meeting room, yaitu:
1. Teknologi ioT
Smart conference room atau smart meeting room biasanya sudah didukung dan dipermudah oleh perangkat teknologi iOT (Internet of Thing). Karena, semua perangkat itu memang bertujuan untuk mempermudah semua kegiatan dalam meeting room baik presentasi ataupun berkomunikasi atu sama lain. Selain itu, agan juga akan lebih mudah mengontrol antar perangkat yang ada hanya dalam satu platform.
2. Komponen Teknologi
Selanjutnya adalah komponen teknologi yang ada dan didukung oleh perangkat iOT tadi. Beberapa komponen tersebut seperti:
- Audio visual
- Pengaturan Otomatis
- Sistem Booking
- Perangkat Lain
Keunggulan Smart Meeting Room
Selain pendukung, agan juga perlu mengetahui fakta mengenai keunggulan dari smart meeting room, dimana sistem meeting room tersebut memiliki kelebihan yang bisa digunakan oleh para pemakainya. Diantaranya adalah:
- Kegiatan Aneka Workshop
Berbagai macam workshop bisa diadakan di sebuah meeting room. Oleh karena itu, fungsi utama dari meeting room adalah tempat mengadakan workshop, seminar atau sejenisnya. Perangkat dan fasilitas pintar sudah tersedia di setiap meeting room yang memang menjadi fasilitas bagi para pengguna meeting room.
- Ajang Kreativitas
Selain sebagai tempat workshop, tempat ini juga bisa memaksimalkan penggunaan audio visual. Dengan begitu, agan bisa memanfaatkannya sebagai ajang kreativitas dimana hal tersebut digunakan pada saat membahas topik tertentu.
- Sesi Brainstorming
Keunggulan berikutnya adalah sesi brainstorming, yang artinya ruang meeting tersebut memang sering digunakan sebagai sesi brainstorming. Apalagi dengan semua perangkat pintarnya (smart tools) akan makin memperlancar kegiatan sesi tersebut.
Begitulah sedikit penjelasan dan fakta seputar sistem meeting room yang biasa agan gunakan selama ini. Dengan begitu, agan bisa mempersiapkan apapun yang diperlukan untuk kegiatan yang dilakukan di dalam meeting room itu.