Meeting room system saat ini sudah lama dikenal di bidang teknologi. Karena dalam beberapa tahun terakhir, penggunaan teknologi Internet of Things akan membuat smart meeting room semakin mudah.
Alhasil, banyak sekali perusahaan yang mulai memanfaatkan smart meeting room dengan berbagai macam fitur canggihnya. Meeting room ini bukan hanya sebagai tempat pertemuan, tetapi berfungsi sebagai tempat bagi karyawan untuk tetap produktif.
Apa itu Meeting room system?
Meeting room system merupakan salah satu ruang rapat “cerdas” yang akan menghubungkan perangkat keras dan perangkat lunak ke dalam satu ruang rapat. Hal ini untuk menciptakan pengalaman rapat yang lebih produktif bagi peserta, baik yang hadir langsung dari kantor maupun jarak jauh.
Selain itu, smart meeting room juga bisa menjadi salah satu bagian penting dari smart office karena didukung oleh teknologi cerdas. Misalnya saja seperti IoT yang bisa lebih mudah berkomunikasi antar perangkat.
Komponen meeting room yang perlu diketahui
Smart Conference Room biasanya telah dilengkapi dengan berbagai macam komponen teknologi yang didukung penuh oleh IoT. Berikut ini sudah ada penjelasan terkait komponen meeting room, antara lain:
- Memudahkan interaksi dan komunikasi
Agar bisa memudahkan interaksi dan komunikasi selama rapat, maka smart meeting room telah dilengkapi dengan teknologi pendukung audio dan visual. Hal ini akan memungkinkan peserta rapat untuk lebih produktif dalam mendiskusikan topik rapat dengan melihat maupun mendengarkan diskusi secara interaktif.
- Pengaturan otomatis
Wujud dari penerapan teknologi IoT pada komponen smart meeting room yaitu kemampuannya untuk membuat pengaturan secara otomatis. Mulai dari pengaturan suhu maupun cahaya, yang bisa lebih mudah dikontrol dan diintegrasi dengan satu panel.
Selain itu, pengaturan otomatis ini juga bisa diperluas ke pengaturan target lainnya, seperti: pengaturan kaca di ruang rapat, gorden, dan lainnya.
- Sistem Reservasi
Meeting room system juga biasanya telah dilengkapi dengan teknologi yang memungkinkan sistem reservasi otomatis. Melalui cara ini, peserta rapat tidak perlu bersusah payah memesan ruang rapat secara manual karena semua proses pemesanan sudah lebih cepat.
- Berbagai komponen lainnya
Smart meeting room sebenarnya telah dilengkapi dengan berbagai komponen yang mendukung IoT. Misalnya saja seperti layar nirkabel yang juga berfungsi sebagai papan tulis pintar.
Selain itu, serangkaian alat konferensi video ini juga dilengkapi dengan mikrofon untuk memfasilitasi komunikasi. Bahkan, sudah ada platform dengan pengontrol terintegrasi untuk mengelola semua perangkat .
Itu saja beberapa informasi terkait room system yang perlu diketahui. Bagi agan yang ingin menggunakan room System bisa hubungi Indo Smartech.
Indo Smartech merupakan salah satu adalah website yang biasanya menjual produk kompetitor maupun produk sendiri. Hal ini dengan tujuannya tetap untuk menaikan produk IQ dan QNex. Sehingga Meeting room system bisa berjalan dengan baik.