Instalasi smart meeting room sepertinya sudah menjadi tren yang sudah dimanfaatkan banyak perusahaan, apakah Agan tahu tentang smart meeting room? Mungkin masih ada yang belum terlalu paham tentang teknologi yang membantu karyawan untuk selalu produktif, apalagi sekarang ini perusahaan mulai memaksimalkan kecanggihan teknologi yang terus mengalami perkembangan.
Mengenal Smart Meeting Room
Smart meeting room merupakan ruangan meeting berbasis teknologi canggih sehingga menciptakan suasana kerja yang berbeda, konsep smart meeting room semakin diminati setelah terjadinya pandemi yang melanda seluruh negara hingga menghambat aktivitas perkantoran, meskipun tidak dapat datang ke kantor para staf tetap bisa saling terhubung meski tidak selalu berada di kantor atau lebih sering dikenal dengan istilah kerja remote.
Apa saja elemen yang ada dalam sebuah smart conference room? Selain didukung dengan interior yang memadai sebuah smart meeting room juga harus didukung dengan beberapa peralatan yang menunjang keperluan.
Biasanya dalam sebuah ruangan meeting akan dibutuhkan teknologi audio visual, bukan sembarang teknologi audio visual saja tapi smart meeting room menggunakan peralatan yang terintegrasi satu sistem hardware atau software, seperti misalnya peralatan presentasi wireless; video conference set; smart whiteboard hingga peralatan otomatis pendukung lainnya.
Peralatan presentasi wireless akan membuat ruangan meeting terlihat lebih rapi dibandingkan peralatan yang menggunakan kabel, karena biasanya peralatan yang masih menggunakan kabel akan membutuhkan jalur kabel dan membuat tidak rapi.
Tidak hanya peralatan presentasi wireless saja yang ada dalam instalasi smart meeting room, smart whiteboard yang mendukung kegiatan diskusi menjadi efektif tanpa perlu repot menggunakan spidol, penggunaan papan tulis digital juga membantu menghemat waktu karena tidak perlu penghapus dan spidol saat akan beralih ke topik diskusi lainnya.
Selain peralatan kebutuhan meja juga perlu disesuaikan dengan kebutuhan, tidak semua perusahaan menggunakan meja di ruang rapatnya, ada juga yang menerapkan konsep santai tanpa harus menggunakan meja agar mendukung suasana yang lebih akrab.
Meskipun tanpa menggunakan meja namun suhu ruangan dalam smart meeting room harus diatur, coba bayangkan Agan berada di ruangan meeting yang sudah mengadaptasi smart meeting room namun suhu ruangan terlalu panas, tentu tidak nyaman bukan?
Keunggulan Konsep Smart Meeting Room
Dari penjelasan tentan peralatan yang digunakan di smart meeting room tentu Agan sudah bisa menilai keunggulan yang ditawarkan, tidak hanya menghemat waktu dan biaya smart meeting room juga mendukung setiap staf untuk lebih komunikatif, para staf akan lebih nyaman ketika sesi bertukar ide demi kemajuan perusahaan.
Aktivitas diskusi menjadi lebih menyenangkan berkat peralatan yang disediakan tersebut, bahkan staf yang tidak bisa hadir dalam ruang meeting tetap bisa ikut bergabung dengan memanfaatkan instalasi smart meeting room yang mudah digunakan.