Smart meeting room, sepertinya sudah lama dikenal di bidang teknologi. Hal ini karena dalam beberapa tahun terakhir, maraknya penggunaan teknologi Internet of Things atau IoT membuat penggunaan smart meeting room technology semakin mudah. Alhasil, banyak perusahaan yang mulai memanfaatkan smart meeting room dengan segala fitur canggihnya.
Apa Itu Smart Meeting Room?
Smart meeting room itu sendiri adalah ruang rapat “pintar” yang menggabungkan perangkat keras dan perangkat lunak ke dalam satu ruang rapat, menciptakan pengalaman rapat yang produktif bagi peserta yang hadir langsung dari kantor atau dari jarak jauh.
Selain itu, smart meeting room juga menjadi bagian penting dari smart office karena didukung oleh teknologi cerdas seperti IoT yang dapat dengan mudah berkomunikasi antar perangkat. Bicara soal efisiensi, smart meeting room bisa menjadi pilihan tepat bagi yang ingin menghemat waktu dan uang.
Komponen Smart Meeting Room
Smart Meeting room system biasanya dilengkapi dengan komponen teknologi yang didukung penuh oleh IoT. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
- Pengaturan Otomatis
Wujud penerapan teknologi IoT pada komponen smart meeting room adalah kemampuannya untuk mengimplementasikan pengaturan otomatis, baik pengaturan suhu maupun cahaya, yang dapat dengan mudah dikontrol dan diintegrasikan dengan satu sentuh yang intuitif.
Selain itu, pengaturan otomatis ini juga dapat diperluas ke pengaturan lainnya, seperti kaca di ruang rapat, gorden, dll.
- Audio dan Visual
Untuk memudahkan interaksi dan komunikasi selama rapat, smart meeting room dilengkapi dengan teknologi pendukung audio dan visual. Hal ini memungkinkan peserta rapat untuk lebih produktif dalam mendiskusikan topik rapat dengan melihat dan mendengarkan diskusi secara interaktif.
- Sistem Reservasi
Ruang pertemuan pintar juga biasanya dilengkapi dengan teknologi yang memungkinkan sistem reservasi otomatis. Dengan cara ini, peserta rapat tidak lagi harus bersusah payah memesan ruang rapat secara manual karena semua proses pemesanan cerdas diotomatisasi dengan mudah dan cepat.
- Perangkat Lainnya
Komponen smart meeting room yang mendukung IoT, seperti smart screen tanpa kabel yang juga dapat berfungsi sebagai papan tulis pintar, serangkaian alat video dengan mikrofon untuk memfasilitasi komunikasi, dan platform dengan pengontrol yang terintegrasi untuk mengelola semua perangkat.
Kelebihan Smart Meeting Room
- Ajang Kreativitas
Ruang rapat pintar ini memiliki alat yang membawa konten audio dan visual ke tingkat yang benar-benar baru. Gunakan kesempatan ini untuk melatih kreativitas saat membahas topik tertentu.
- Kegiatan Workshop
Smart meeting room dapat berfungsi sebagai tempat untuk mengadakan workshop bagi para peserta. Berkat alat dan perangkat pintar yang disediakan, workshop akan menjadi lebih interaktif dan menyenangkan.
- Sesi Brainstorming
Sebagian besar rapat juga berfungsi sebagai sesi curah pendapat. Namun, di Smart Conference Room, brainstorming berjalan lebih lancar karena didukung alat komunikasi yang mampu menghasilkan inovasi-inovasi hebat.