Pernahkah agan mendengar tentang ruang meeting smart office ! mungkin bagi sebagian orang, kata tersebut terbilang cukup asing. Namun ternyata belakangan ini, sudah banyak perusahaan yang mulai melirik teknologi Internet of Things / IoT, yang membuat smart meeting room, jadi lebih mudah digunakan.
Mengenal ruang meeting smart office
Sebelum membahas tentang aneka komponen yang ada di ruang meeting smart office, ada baiknya jika agan mengenal tentang apa itu ruang meeting smart office. Seperti namanya, ini adalah sebuah ruang rapat ”cerdas”, yang mampu mengintegrasikan hardware dan juga software, dalam buah ruang meeting. Tujuan tidak lain, untuk menciptakan pengalaman rapat yang lebih produktif, untuk para pesertanya. Dalam hal ni, para peserta yang bergabung secara langsung, atau juga secara remote.
Komponen yang ada dalam smart meeting room
Kehadiran smart meeting room, termasuk salah satu komponen penting, dari smart office. Untuk membuat sebuah ruang rapat dari smart office, tentu saja membutuhkan sebuah komponen dan juga teknologi yang terbaru, seperti yang ditawarkan oleh IQ & QNEX Imteknologi.
1. Audio dan visual
Komponen pertama yang harus ada di ruang rapat smart office, yaitu audio dan visual. Tujuannya untuk memudahkan proses interaksi dan juga komunikasi pada saat melakukan rapat.
Salah satunya all in one board, bukan sembarang papan, namun papan yang sudah dilengkapi dengan berbagai macam fitur, untuk membuat rapat, jadi lebih produktif, praktis, dan juga efisien. Bahkan dapat juga digunakan sebagai media, untuk melakukan rapat secara interaktif. Seperti yang ditawarkan oleh teknologi Indosmartech.
2. Pengaturan otomatis
Komponen lain yang harus ada dalam smart meeting room, yaitu pengaturan otomatis. Pengaturan ini yang akan menghubungkan ke berbagai media atau perangkat yang ada di ruang rapat untuk kantor pintar itu sendiri, seperti mengendalikan suhu AC, mengendalikan cahaya lampu, dan yang lainnya.
Semuanya dapat dilakukan secara mudah, lantaran semuanya sudah terintegrasi pada sebuah perangkat. Atau panel intuitif.
3. Sistem booking
Yang menarik dari hadirnya smart meeting room, yaitu adanya sistem booking. Jika pada umumnya, sistem boking akan dilakukan secara manual, dengan mengunjungi tempat yang menyediakan ruang rapat atau konferensi.
Maka dengan adanya smart meeting room, maka proses booking dapat dilakukan secara online, yang hasilnya jauh lebih praktis, mudah dan efisien.
4. Perangkat lain
Selain hadirnya interactive LED Panel, ada juga perangkat smart meeting room lain yang sebaiknya digunakan, seperti Media box, Touch panel, dan yang lainnya. Tentu saja hal tersebut, untuk memudahkan seseorang dalam mengontrol smart meeting room itu sendiri.
Demikianlah beberapa ulasan tentang ruang meeting smart office, yang perlu Anda ketahui, serta komponen penting yang sebaiknya ada dalam ruang rapat pintar tersebut. Karena pada dasarnya semua hal tersebut, saling terintegrasi, untuk membuat penggunanya jadi lebih efisien.