Pandemi telah mengubah kerja seluruh sektor. Tak hanya kesehatan dan pendidikan, sektor bisnis pun terkena imbas dari pandemi kemarin. Sehingga trend bekerja dari rumah atau pekerja hybrid kini sudah biasa. Dengan begitu, smart meeting online dianggap sebagai sarana pengambil keputusan bisnis yang baru.
Smart meeting
Smart meeting adalah ruang pertemuan cerdas yang dilengkapi dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang terintegrasi dalam satu ruang meeting. Sehingga meeting akan menjadi lebih produktif bagi pesertanya baik yang hadir di tempat atau sedang bekerja remote.
Smart meeting juga sangat efisien dalam menghemat waktu dan biaya. Kolaborasi antara pekerja dari kantor dan pekerja remote akan berjalan lebih mudah dengan fitur-fitur dari ruang meeting cerdas.
Alat yang diperlukan saat smart meeting online
Bagi pekerja hybrid, melakukan meeting dimana saja sudah menjadi bagian dari hidupnya. Sehingga perlu alat-alat di bawah ini untuk menjamin kelancaran saat meeting.
- Perangkat untuk mengakses teleconference
Perangkat atau device ini adalah perangkat yang sangat penting saat meeting online. Agan perlu perangkat yang bisa terhubung dengan internet agar bisa mengikuti rapat virtual agan.
Device bisa berupa ponsel pintar atau tablet, namun apabila menginginkan kualitas meeting yang lebih baik maka disarankan untuk menggunakan komputer.
- Internet stabil
Saat melakukan rapat online, tentu agan tidak ingin keluar masuk ke dalam ruang rapat karena koneksi internet yang tidak stabil. Internet mempengaruhi kualitas meeting agan.
Apabila koneksi yang digunakan stabil, baik, dan lancar maka kualitas audio dan visual yang ditampilkan akan baik. Sebaliknya apabila koneksi agan buruk, maka kualitasnya juga buruk.
Internet memegang kunci dalam kelancaran meeting virtual, sehingga tidak jarang sering disebut sebagai smart meeting room solution.
- Software meeting online
Selain menyiapkan hardware, pemilihan software juga berpengaruh terhadap kelancaran saat meeting. Salah satu software meeting yang direkomendasikan adalah Webex.
Webex memiliki teknologi Internet of Things (IoT) sehingga membuat rapat berjalan lebih cerdas dan produktif.
- Perangkat video dan audio
Umumnya perangkat mikrofon dan webcam bawaan dari komputer atau laptop kurang memadai untuk digunakan saat rapat virtual. Untuk mengurangi risiko misinformasi atau kesalahpahaman, ada baiknya menggunakan perangkat pendukung.
Jadi, pemilihan perangkat audio dan video memiliki peran krusial saat rapat virtual. Sekarang sudah banyak microphone, headset, dan webcam dengan berbagai rentang harga yang bisa agan-agan pilih sesuai anggaran.
Itu tadi adalah pembahasan seluruh perangkat yang digunakan saat smart meeting online. Kini agan-agan tak perlu khawatir karena kesulitan mencari perangkat meeting cerdas. Karena Indosmartech hadir dengan solusi perangkat smart meeting online termutakhir. Kunjungi website www.indosmartech.com untuk informasi lebih lanjut.