Ruang meeting mungkin menjadi ruang yang paling membosankan di kantor. Selain karena suasananya yang cenderung menegangkan, ruang rapat juga biasanya menggunakan perangkat alakadarnya, yang membuat kegiatan rapat bisa terhenti di tengah jalan karena permasalahan sistem.
Tentu hal ini akan berakibat cukup buruk karena produktivitas perusahaan dapat menurun. Sehingga, perlu adanya perubahan dalam ruang rapat untuk membangkitkan kreativitas pegawai. Salah satunya adalah dengan membuat ruang meeting masa kini.
Di era perkembangan teknologi, ruang meeting masa kini biasa menggunakan konsep smart conference room. Artinya, banyak perangkat teknologi yang disematkan di dalam ruang rapat. Sehingga, banyak kegiatan rapat yang terbantu dengan adanya teknologi.
Kelebihan Ruang Meeting Masa Kini
Dengan menggabungkan hardware dan software, ruang meeting masa kini memiliki beberapa kelebihan untuk produktivitas perusahaan. Di antaranya adalah sebagai berikut:
- Meningkatkan Kreativitas
Smart conference room dapat digunakan untuk memaksimalkan kreativitas dengan memanfaatkan fasilitas yang ada di ruang rapat. Misalnya dengan fitur audio dan video yang lebih baik, memungkinkan untuk meningkatkan kreativitas saat membahas topik-topik tertentu dalam rapat.
- Meningkatkan Efektivitas Brainstorming
Untuk rapat yang digunakan sebagai sesi brainstorming, penggunaan smart conference room menjadi sangat efektif. Sebab, perangkat pintar yang ada di dalam ruang rapat bisa dimanfaatkan untuk media komunikasi yang lebih baik dan dapat menciptakan banyak ide bagus.
Perangkat yang Dipakai di Ruang Meeting Masa Kini
Untuk menunjang kebutuhan ruang rapat agar bisa disebut sebagai ruang meeting masa kini, ada beberapa perangkat yang perlu dimiliki. Di antaranya adalah sebagai berikut:
- Smart Screen
Smart screen merupakan bisa dibilang merupakan perangkat yang wajib dimiliki di dalam ruang rapat. Layar pintar berpanel lebar ini tidak hanya difungsikan sebagai penampil presentasi, namun juga bisa sebagai papan tulis pintar, serta sarana untuk berkomunikasi secara daring dengan aplikasi conference dan lain sebagainya.
Saat ini, sudah hadir smart screen dari berbagai merek ternama seperti Benq, Horion, ViewSonic, dan lain sebagainya. Tentu setiap produk akan memiliki fitur dan kelebihannya masing-masing. Namun, apapun mereknya, smart screen dapat menunjang kebutuhan perusahaan untuk menciptakan ruang meeting masa kini.
- Koneksi Internet
Selain perangkat pintar, koneksi internet yang mumpuni harus dimiliki perusahaan untuk meningkatkan kinerja yang saat ini lebih banyak membutuhkan koneksi internet untuk berbagai hal. Seperti mengirimkan dokumen, menghubungi klien, mengadakan online meeting, dan lain sebagainya.
Koneksi internet tersebut tidak hanya bisa diakses di ruang pegawai saja, tetapi juga dapat diakses di ruang rapat. Dan untuk menciptakan ruang meeting masa kini yang baik, smart screen dapat disambungkan dengan koneksi internet untuk meningkatkan produktivitas, seperti mengadakan video conference bersama klien yang ada di tempat lain untuk meningkatkan efektivitas dalam rapat.