Apa Agan pernah dengar tentang smart meeting room solution? Kalau Agan adalah orang yang sangat antusias terhadap teknologi, smart meeting room sendiri pasti sudah tidak asing terdengar di telinga. Karena selama beberapa tahun terakhir, pengaplikasian smart meeting room menjadi lebih mudah untuk dilaksanakan karena perkembangan IoT atau Internet of Things.
Sebagai dampaknya, sudah banyak perusahaan swasta, perusahaan negara, dan juga departemen pemerintahan yang menggunakan smart meeting room lengkap dengan segala fitur canggih yang ada di dalamnya. Contohnya, smart LED untuk ruang meeting. Di artikel kali ini, kita akan membahas segala sesuatu yang perlu Agan ketahui tentang smart meeting room, termasuk aplikator smart meeting room.
Apa Itu Smart Meeting Room?
Sebelum membahas lebih lanjut, tentunya Agan harus tahu apa sebenarnya smart meeting room itu. Jika diartikan, smart meeting suite room adalah ruang pertemuan cerdas. Ruangan ini mengintegrasikan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) dalam satu ruangan untuk menciptakan pengalaman meeting yang produktif bagi peserta meeting.
Peserta meeting tersebut termasuk peserta yang bergabung secara langsung di ruangan dan peserta yang bergabung secara remote. Karena itulah smart meeting room online juga diperlukan untuk para peserta yang bergabung secara remote. Smart Podium Untuk Smart Meeting Room didukung dengan smart technology seperti IoT yang bisa dengan mudah mengkomunikasikan antar perangkat.
Karena itulah ruang meeting cerdas menjadi salah satu komponen kunci dari smart office. Selain perusahaan swasta dan kantor pemerintahan, saat ini juga sudah banyak ditemukan meeting room hotel yang memanfaatkan smart technology. Seperti yang Agan tahu, beberapa pekerja tetap harus terhubung dengan rekan kerja saat melakukan perjalanan bisnis.
Sistem yang ada di dalam smart meeting room sebagian besar didukung oleh teknologi Internet of Things (IoT) agar setiap perangkat bisa berkomunikasi dengan mudah antara satu sama lain. Selain itu, IoT juga mempermudah kontrol antar perangkat hanya dari satu platform. Hal ini biasa disebut dengan integrasi.
Dengan begini, pengguna smart meeting room tidak perlu repot menggunakan beberapa platform atau remote control untuk mengaktifkan beberapa jenis fitur yang ada di ruang meeting cerdas tersebut.
Apa Saja Komponen Teknologi yang Ada di Smart Meeting Room?
Lalu, teknologi apa saja yang ada pada ruang meeting cerdas? Berikut adalah komponen teknologi yang umum digunakan di smart meeting room.
- Pengaturan Otomatis
Pengaturan otomatis pada smart meeting room adalah salah satu bentuk realisasi teknologi Internet of Things. Teknologi ini membuat segala jenis pengaturan menjadi lebih mudah untuk dikendalikan karena terintegrasi dari satu touch panel yang intuitif. Contoh jenis pengaturan termasuk pengaturan lighting dan suhu ruangan.
Tidak hanya itu, teknologi pengaturan otomatis ini juga bisa diperluas ke pengaturan objek lain. Misalnya, pengaturan tirai jendela ruangan dan lain sebagainya.
- Audio dan Visual
Teknologi audio dan visual tentunya menjadi salah satu komponen paling penting pada smart meeting room karena memungkinkan para peserta untuk berkomunikasi satu sama lain. Teknologi audio dan visual mempermudah peserta untuk melakukan presentasi dan membahas topik pertemuan.
Dengan adanya teknologi ini, para peserta meeting bisa menjadi lebih produktif dengan melihat serta mendengar pembahasan meeting secara lebih interaktif.
- Sistem Booking
Beberapa smart meeting room juga dilengkapi dengan teknologi sistem booking otomatis. Sistem booking otomatis ini memungkinkan para peserta meeting untuk secara otomatis mereservasi ruang meeting dengan cepat dan mudah. Dengan begini, mereka tidak perlu repot untuk melakukan reservasi ruang meeting secara manual.
Smart meeting Online room wireless memanfaatkan peralatan dan perangkat dengan teknologi wireless atau tanpa kabel. Dengan sistem wireless, ruang meeting akan terlihat lebih rapi tanpa adanya kabel yang berserakan. Selain meeting room, smart meeting room solution ini juga biasa digunakan di ruang konferensi.
- Smart Whiteboard
Smart whiteboard adalah papan tulis digital yang sudah banyak menggantikan papan tulis manual. Papan tulis digital ini menjadikan aktivitas meeting dan diskusi menjadi lebih efisien dan efektif.
- Mikrofon dan Video Conference Set
Komponen teknologi selanjutnya yang ada di smart meeting room adalah mikrofon dan set video conference. Teknologi ini mempermudah komunikasi, terutama diskusi jarak jauh dengan peserta meeting yang mengikuti meeting tersebut secara remote. Indosmartech menawarkan video conference set dengan harga yang kompetitif.
Contohnya, IQTouch HC900 Pro yang merupakan all-in-one display. Kunjungi situs resmi Indosmartech untuk menemukan produk dan paket smart meeting yang menarik.
Keunggulan Smart Meeting Room Untuk Produktivitas
Ini adalah beberapa kelebihan smart meeting room untuk produktivitas kerja, yang tidak bisa diberikan oleh meeting room konvensional.
- Kreativitas
Smart meeting room dilengkapi dengan perangkat dan peralatan yang berfungsi untuk mengoptimalkan visual dan audio. Para peserta meeting bisa memanfaatkan fasilitas ini untuk mengasah dan menunjukkan kreativitas saat mendiskusikan topik meeting tertentu.
- Workshop
Dengan adanya perangkat canggih dan fasilitas cerdas, smart meeting room juga bisa difungsikan sebagai tempat untuk mengadakan workshop bagi peserta-peserta meeting. Dengan teknologi dan perangkat yang canggih, tentunya kegiatan workshop akan menjadi semakin menyenangkan dan interaktif.
- Brainstorming
Banyak meeting yang memiliki brainstorming atau pencarian ide. Sesi brainstorming bisa berjalan lebih lancar dan produktif dengan smart meeting room. Ini karena ruangan dilengkapi dengan tool komunikatif yang bisa membantu para peserta meeting untuk mendapatkan ide dan inovasi yang brilian.
Selain itu, smart meeting room juga menawarkan kondisi yang nyaman, sehingga para peserta meeting bisa lebih mudah untuk mengeluarkan ide dan pendapat.
Kenapa Harus Smart Meeting Room?
Seperti yang sudah Agan tahu, smart meeting room menawarkan beberapa keunggulan untuk mendukung produktivitas kerja. Jika Agan masih ragu, ini adalah beberapa alasan kenapa Agan harus mempertimbangkan mengupgrade meeting room Agan menjadi smart meeting room.
- Dengan dukungan dari berbagai fitur dan teknologi yang canggih, smart meeting room bisa menjamin produktivitas peserta meeting agar tetap terjaga karena segala sesuatunya menjadi lebih mudah dan efisien.
- Smart meeting room adalah salah satu komponen smart office yang datang dengan sistem keamanan yang tinggi. Sistem keamanan ini tentunya menjaga dan melindungi data-data penting, baik data penting perusahaan maupun personal.
- Smart meeting room lebih mudah digunakan karena memanfaatkan teknologi IoT yang terintegrasi. Semua pengaturan dan kontrol dikendalikan hanya di satu platform sehingga aktivitas meeting berjalan dengan lebih praktis dan efektif.
- Jika Agan ingin menghemat lebih banyak biaya dan waktu, menggunakan smart meeting room adalah pilihan yang tepat karena menawarkan efisiensi yang tinggi. Dengan smart meeting room, peserta meeting tidak perlu menunggu anggota lainnya untuk memulai meeting. Para anggota yang tidak bisa hadir secara langsung bisa bergabung secara remote dengan menggunakan teknologi yang mendukung.
Itu tadi adalah beberapa hal yang perlu Agan tahu soal smart meeting room solution.