Saat ini perkantoran maupun perusahaan telah mengalami perkembangan dalam mengatur ruang meeting yang lebih baik untuk dapat membantu kesigapan dan efektivitas dalam mencapai suatu tujuan rapat tersebut, sehingga teknologi apa saja yang ada pada ruang meeting?
Seperti sekarang ini yang sudah ada teknologi smart meeting room solution yang menawarkan berbagai pilihan untuk menunjang kemudahan dalam melakukan rapat agar menciptakan komunikasi bisnis yang baik dan sukses.
Teknologi Apa Saja yang Ada Pada Ruang Meeting?
Ruang meeting banyak digunakan untuk membahas segala keperluan di perusahaan atau kantor, sehingga dapat menghasilkan diskusi yang mencapai kesepakatan, maka ruang meeting tentu memerlukan suatu teknologi yang membuat meeting berjalan dengan baik. Inilah beberapa teknologi yang diperlukan untuk menunjang keperluan ruang meeting adalah sebagai berikut :
- Interactive whiteboardÂ
Interactive whiteboard adalah salah satu alat presentasi yang di sambungkan ke Layar besar atau LED Screen yang dapat dengan mudah didengar semua peserta dalam jarak yang cukup jauh.
- Koneksi Wi-Fi
Sekarang ini koneksi Wi-Fi merupakan salah satu kebutuhan yang penting dalam berbagai pekerjaan, apalagi ketika agan sedang meeting, karena materi meeting atau presentasi sekarang seringkali membutuhkan koneksi internet untuk mengakses data yang diperlukan.
- Perangkat audio visual
Pada ruang meeting tentu membutuhkan audio yang jelas dan bisa didengar oleh semua peserta rapat, sehingga memerlukan sistem audio visual di meeting room dengan ukuran yang tidak terlalu besar, di mana perangkat audio visual ini biasanya akan ditempatkan di bagian bawah panel LCD atau layar.
- Mikrofon
Mikrofon tentu dibutuhkan dalam ruang rapat yang biasanya dalam skala besar, sehingga membutuhkan mikrofon yang mampu menjangkau suara hingga jarak yang cukup jauh agar para peserta rapat dapat mengikuti presentasi tersebut dengan baik tanpa adanya gangguan bising.
- Laptop
Laptop tentu menjadi teknologi masa kini yang juga menunjang keperluan rapat, sehingga tidak heran jika di ruang meeting akan disediakan laptop untuk presentasi dengan klien.
Kenapa Harus Menggunakan Teknologi Ruang Meeting Cerdas?
Ketika menggunakan ruang meeting Agan harus memastikan fasilitas yang dibutuhkan agar proses meeting berjalan dengan baik. Di sini ada beberapa alasan yang harus Agan semua ketahui adalah sebagai berikut ini.
- Membantu untuk meningkatkan intensitas komunikasi antar karyawan dalam rapat.
- Mampu meningkatkan produktivitas kerja, sehingga bisa menghasilkan ide atau diskusi yang baik.
- Membantu meningkatkan kepuasan klien terhadap produk milik Agan.
Selain berbagai keperluan yang digunakan pada ruang meeting diatas, sebaiknya Agan memperhatikan teknologi apa saja yang ada pada ruang meeting untuk bisa menunjang hasil rapat yang sesuai dengan kesepakatan bersama.