Istilah smart meeting suite sepertinya sudah akrab terdengar di masa sekarang. Salah satu adopsi teknologi Internet of Things (IoT) yang meluas dalam beberapa tahun terakhir telah mempermudah akses ke ruang pertemuan pintar.
Akibatnya, banyak bisnis mulai menggunakan ruang pertemuan pintar dengan semua fitur canggihnya. Ruang pertemuan pintar berfungsi sebagai lingkungan yang produktif bagi karyawan dan proses brainstorming di kantor.
Ada banyak fakta menarik tentang teknologi ruang pertemuan pintar yang harus Agan pahami. Penjelasannya ada di dalam artikel ini.
Mengenal Smart Meeting Suite
Smart Meeting Suite adalah ruang rapat “canggih” yang menggabungkan perangkat keras dan perangkat lunak dalam satu ruangan untuk menciptakan pengalaman rapat yang produktif bagi peserta, baik mereka bergabung secara langsung maupun jarak jauh.
Selain itu, ruang rapat pintar merupakan komponen penting dari kantor pintar karena didukung oleh teknologi pintar seperti IoT, yang memungkinkan device berkomunikasi satu sama lain dengan mudah.
Keunggulan Memiliki Smart Meeting Room
Memiliki smart meeting room dibarengi dengan beberapa keunggulan. Yuk, simak uraian berikut.
- Dapat menjaga produktivitas.
Ruang rapat pintar memastikan produktivitas peserta rapat tetap terjaga tanpa repot memikirkan pemakaian perangkat tradisional dan dengan penggunaan berbagai fitur canggih yang dapat meningkatkan kolaborasi.
- Mudah dioperasikan
Ruang pertemuan pintar memiliki ekosistem IoT memungkinkan kegiatan pertemuan berlangsung secara praktis karena kemudahan penggunaan perangkat yang ada.
- Relatif efisien
Dalam hal efisiensi, ruang rapat pintar adalah pilihan terbaik bagi mereka yang ingin menghemat waktu dan uang. Peserta rapat dapat hadir dari rumahnya tanpa perlu datang ke kantor.
Smart Meeting Room Solutions
Setelah mempelajari segala hal yang perlu diketahui tentang konsep smart meeting suite, berikut ini adalah smart meeting suite idealnya memiliki perlengkapan sebagai berikut:
- Sebuah sistem presentasi yang nirkabel atau tanpa kabel. Teknologi ini khusus ditujukan untuk desain ruang rapat dan konferensi. Sistem presentasi nirkabel membuat desain ruangan terlihat lebih bersih dengan menyembunyikan kabel.
- Interactive Display. Ketika papan tulis manual dengan spidol dipadukan dengan panel interaktif atau smart whiteboard, kegiatan diskusi menjadi lebih efektif. Beberapa perangkat interactive display terbaik untuk membangun smart meeting suite adalah Interactive Flat Panel Display dari BenQ, IQAIO GR519 All in One Interactive Whiteboard, dan HORION M3A Interactive Flat Panel.
- Mikrofon dan peralatan konferensi video tersedia. Video conference set merupakan salah satu bagian penting dari smart meeting suite, karena tujuannya untuk memudahkan berkomunikasi atau berdiskusi jarak jauh dengan mitra bisnis atau staf lain di cabang perusahaan.
- Kontrol sistem. Panel kontrol pusat untuk semua peralatan audio-visual ruang pertemuan, seperti proyektor, sistem presentasi, tampilan LED, mixer audio, dan peralatan otomatis lainnya.