Teknologi apa saja yang ada pada smart office? Saat ini, sudah banyak perusahaan, baik perusahaan swasta maupun pemerintahan, yang sudah menerapkan konsep smart office atau kantor pintar. Lalu, apa saja komponen yang harus ada untuk sebuah kantor bisa disebut sebagai smart office?
Smart Air Conditioning
Hampir semua kantor menggunakan AC sebagai pendingin ruangan di setiap ruangan kantor. Sekarang, AC bisa diintegrasikan dengan sistem dan dilengkapi dengan fitur yang lebih canggih. Dengan smart AC, Agan tidak perlu secara manual menyalakan atau mematikan AC, semuanya menjadi otomatis.
Semua kontrol dilakukan secara otomatis dan sistematis dengan kondisi suhu ruangan yang ada. Dengan adanya smart AC di kantor pintar, perusahaan bisa meminimalkan pengeluaran biaya konsumsi listrik.
Smart Lighting
Smart lighting juga menjadi salah satu teknologi berbasis IoT atau Internet of Things. Sama seperti smart AC, smart lighting bisa menyala dan mati secara otomatis dengan mendeteksi beberapa faktor dalam ruangan, seperti deteksi gerakan dan suara. Jadi, smart lighting ini memiliki sensor-sensor pendeteksi.
Ketika ruangan redup, lampu akan menyala dengan sendirinya. Begitu pula sebaliknya, jika ruangan terang karena cahaya alami, lampu akan otomatis mati.
Smart Conference Room
Komponen smart office selanjutnya adalah smart conference room atau ruang konferensi pintar. Smart conference room menggunakan sistem booking otomatis yang memungkinkan karyawan untuk mereservasi ruangan di waktu dan tanggal yang diinginkan. Dengan begini, tidak ada lagi bentrok meeting antara satu departemen dengan departemen lain.
Smart conference room dilengkapi dengan teknologi dan fasilitas canggih untuk menunjang fungsinya. Misalnya, video conference set, audio dan visual, smart whiteboard, dan lainnya.
Smart Privacy Protection
Kantor pintar juga harus mampu menyediakan perlindungan privasi terhadap data-data pribadi dari setiap karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut. Agan perlu tahu bahwa perangkat yang terkoneksi dengan jaringan IoT dapat mengalami masalah dengan sistem keamanan dan data personal pengguna.
Karena itulah, perusahaan yang menerapkan konsep smart office harus menyediakan smart privacy protection. Komponen teknologi ini biasanya didukung dengan kehadiran Virtual Private Network (VPN) khusus untuk bisnis.
Smart Desk
Smart desk adalah inovasi dari teknologi Internet of Things untuk mengoptimalkan pekerjaan karyawan yang banyak melibatkan interaksi dengan komputer hampir setiap waktu. Smart desk memungkinkan penggunanya untuk memiliki preferensi jika menggunakan meja saat duduk atau berdiri. Dengan adanya preferensi masing-masing karyawan, tentunya mereka akan lebih nyaman dalam melakukan pekerjaan.
Seperti yang sudah bisa Agan lihat, kantor pintar atau smart office memberikan dukungan untuk produktivitas karyawan. Ini juga membantu perusahaan untuk menghemat waktu dan biaya operasional. Sehingga, tidak heran jika sudah banyak perusahaan dan organisasi yang menerapkan konsep kantor pintar tentang teknologi apa saja yang ada pada smart office.